今回はビジネスマンの間で話題の勝ち組メソッド「PDCA」について書きたいと思います。
目次
PDCAとは
Plan：計画
Do：実行
Check：評価
Action&Assessment：行動＆評価
PDCAサイクルとは、お客様の視点で「計画」「実行」「見直し」を一貫して行い、次の計画に活かすサイクルのことです。ビジネスとは、挑戦して、壁にぶつかって、の繰り返しです。
多くの人が、壁に当たると挫折し、挑戦しても結果を得られないままになっています。ビジネスでは、失敗や挫折から学んだことを具体化し、改善し挑戦し続けることが大切です。
PDCAサイクルを実行するのは簡単です。サイクルが回れば業績もモチベーションも上がっていきます。人生をいい方向に変えたいと思っている人にはぜひサイクルのポイントをおさえ実行に移してほしいと思います。
PDCAサイクルの循環
Plan
仮説を立てて計画するすることです。しかし、新規事業や経験のない仕事をするとき、具体的な計画を立てるのは難しいです。
Do
計画通りに実行すること。Pで計画したことを具体的に実行し、要・不要の要素を取捨選択することが大切です。
Check
計画通りに実行した結果をチェックすること。項目を明文化し、具体的にまとめます。
Action&Assessment
チェックして検証した結果、計画と照らし合わせ、改善点等の判断をし、新たな計画を作り直します。
Do「実行」の重要性
成功する人は、計画する前に実行している！
成功したいなら、やみくもに計画を立てるより、まず実行をしましょう。
多くの人は、完璧で正確な計画を立てようとしますが、やったことのないことを完璧に計画する事は無理です。PDCAサイクルを循環させるための最初の一歩は「実行」することです。
見切り発車でいいからやってみる！
新事業を始める際、100点満点の計画を作成するのは不可能です。まずは10点の計画でも、見切り発車でやってみて、実態を知ることで成功につながる要素をひねり出していきましょう。
実行しうまくいったらPlanにつなぐ
見切り発車で実行してみたことをリスト化し、評価する癖をつけましょう。「実行」をリスト化し、ざっくり「〇、△、✕」で三段階評価します。〇なら計画につなげ、△なら改善しもう一度実行してみる。✕はやめる。というように実行した内容を具体的に整理します。
「考える」より「行動」しよう
高い目標は難しい計画は挫折します。ついつい先に頭で考えてしまいがちですが、考えるより行動しましょう！
簡単にできること「Do」の積み重ねからPDCAのサイクルを循環させていき、少しずつ発展させていけばいいのです。まずは小さなことでも行動するということを体に叩き込みましょう。
Check
行動したらCheckする
人は面倒なことを避ける性分。なので、せっかく実行したこともやりっぱなしになりがちです。実行することはリスト化し、やったらチェックする癖をつけましょう。また、実行することリストを作成することで、実行し忘れ防止にもなります。
実行の期日（Checkする日）を決める
実行に対して、期日やルーチンワークだったら毎週火曜日といったようにチェックする日を決めましょう。期日があることで、やらないといけない理由になります。そして必ず決めた期日にチェックします。
チェックすることで実行する仕組みを作る
実行したことをチェックすることを必ず行うことで、次につながる行動が生まれます。やりっぱなしにしておくことが一番の問題なのです。
チェックでは、やらないといけない仕組みを作り、実行したことに対しては必ず評価する。ダメな点は改善し次につなげることが重要です。
Action&Assessment
行動を分析
なぜよい結果が出せたのか、なぜ失敗したのか、行動を分析して評価します。具体的に評価をし、改善すべき点、継続していくべき点を検証することで、次の行動へつながります。
評価は「率」ではなく具体的な「金額」でする
次の行動に繋がる評価については「％」ではなく具体的な「￥」で行いましょう。なぜなら、率だと金額が大きくなればなるほど、現実味を帯びなくなってきます。たとえば、売上1億円の会社で「前年比-5％」といわれてもピンとこないです。でも「売り上げが去年より500万円減った」と言われれば、危機感が出ます。
Plan
結果を先に決める
計画を立てる際はやることではなく、「結果」を先に決めます。先に「こうなりたい」をきめて、「実行」「チェック」「分析」を繰り返せば、結果への近道になります。
やらないことを決める
あれこれ手を出すことは効率が悪いです。重要度が高いと思うことから「実行」「チェック」「分析」をしましょう。
まとめ
今回はPDCAサイクルについて書きました。PDCAもそうなんですが、私自身ビジネスをやっていて難しいと思うのが、「考えるより動く」ということ。
「Do（実行）」って本当に重要なんです。ビジネスだけじゃなく、人生でも「実行」は重要です。ダイエットを成功させたくて計画を立てても実行しないと痩せれません。
私自身そのことに気が付くまで、頭で計画したことを実行せず何度も後悔しました。失敗を恐れずに何でもやってみましょう。失敗は悪いことではないのです。
失敗したときに、あきらめて、失敗したままにしておくことがいけないのです。「実行」することで、成功の道が開けます。
最後まで読んでいただきありがとうございます。